Boostez votre entreprise grâce à des solutions M-Files sur mesure

Signature électronique

Créez votre solution M-Files sur mesure dès aujourd’hui
Solution entièrement adaptable à vos besoins métier.
# 01
Audit et analyse des besoins
# 02
Développement personnalisé
# 03
Intégration système
# 04
Formation et accompagnement
Simplifiez votre signature électronique dès aujourd’hui

Signature électronique avec Goodflag & M-Files

La signature électronique avec Goodflag et M-Files permet de simplifier et d’automatiser la validation de vos documents et de vos factures.
Ainsi, vous accélérez vos processus de validation et réduisez les délais.
Grâce à la GED M-Files, vos documents sont centralisés, organisés et prêts à être signés en quelques clics.
De plus, vous sécurisez vos échanges tout en garantissant leur valeur légale.
Par conséquent, vous gagnez en efficacité et en conformité.

M-Files

Accélérez la validation de vos documents

Vous signez vos documents en quelques clics tout en automatisant vos workflows avec M-Files.

De plus, Goodflag assure une signature électronique conforme aux normes en vigueur en France.

Productivité

Les entreprises perdent souvent du temps à faire signer leurs documents manuellement. Cependant, cette perte de temps peut être évitée. Grâce à la signature électronique Goodflag, vos équipes signent rapidement et automatisent les tâches répétitives. Ainsi, vous gagnez du temps et améliorez votre productivité au quotidien. De plus, vous simplifiez vos processus de validation.

Solution évolutive & durable​

Nos solutions s’adaptent à la croissance de votre entreprise et à l’évolution de la réglementation. Par ailleurs, Goodflag et M-Files évoluent avec vos besoins métier. Ainsi, vous disposez d’un système fiable et durable.

Automatisation

Nous automatisons vos workflows de signature électronique : validation, approbation et suivi des documents. Ainsi, vous simplifiez vos processus et réduisez les tâches manuelles. De plus, avec M-Files, la signature s’intègre directement dans vos processus métiers. Par conséquent, vos traitements sont plus rapides, plus fiables et plus efficaces.

Sécurité & conformité

Vos documents sont sécurisés grâce à un contrôle des accès et une traçabilité complète. Par ailleurs, Goodflag garantit une signature électronique conforme aux normes en vigueur en France. Ainsi, vous assurez la valeur légale et la protection de vos documents. De plus, vous renforcez la fiabilité de vos processus.

Accompagnement & expertise

Axéolys vous accompagne à chaque étape : audit, intégration et déploiement de votre solution de signature électronique. Ainsi, nous assurons une mise en place rapide et efficace. De plus, nous formons vos équipes pour faciliter l’adoption de la solution. Par conséquent, vous bénéficiez d’un déploiement parfaitement adapté à vos besoins.

Optimisez votre gestion documentaire avec un expert M-Files

Automatisation des workflows de signature électronique

Avec la signature électronique en France, les entreprises doivent sécuriser et accélérer la validation de leurs documents.
Grâce à Goodflag et M-Files, vous automatisez facilement vos workflows de signature : validation, approbation, signature et archivage.

Ainsi, vous réduisez les tâches manuelles et accélérez les délais de validation.
De plus, vous garantissez la conformité légale de vos documents signés.

Conformité légale de la signature électronique

Simplifiez la gestion de vos signatures électroniques tout en garantissant leur conformité légale (eIDAS).

Réduction des délais

Accélérez vos processus de signature en supprimant les étapes manuelles. En effet, les documents sont envoyés, signés et validés en quelques clics. Par conséquent, vous réduisez considérablement les délais de traitement. Par conséquent, vous améliorez la rapidité et l’efficacité de vos opérations.

Accès rapide

Accédez instantanément à vos documents signés et en cours de validation. Ainsi, vous retrouvez facilement chaque document grâce à une gestion centralisée et intelligente. En complément, vous améliorez l’organisation et l’accessibilité de vos informations. Par conséquent, vous gagnez en efficacité au quotidien.

Automatisation

Automatisez vos workflows de signature : envoi, relance, validation et archivage des documents sans intervention manuelle. Ainsi, vous simplifiez vos processus et réduisez les tâches répétitives. En complément, vous améliorez la fluidité de vos échanges. Par conséquent, vous gagnez en rapidité, en fiabilité et en efficacité.

Sécurité et traçabilité

Garantissez l’intégrité et la conformité de vos signatures électroniques grâce à un suivi complet des actions. Ainsi, chaque étape est tracée pour répondre aux exigences légales et réglementaires. En complément, vous renforcez la sécurité et la fiabilité de vos processus. Par conséquent, vous assurez une conformité totale de vos documents.

Solutions M-Files sur mesure pour votre transformation digitale

Passez à la signature électronique dès aujourd’hui avec M-Files & Goodflag

Transformez votre façon de travailler avec des solutions M-Files sur mesure.
Ainsi, vous automatisez vos processus et connectez efficacement vos outils.
En complément, vous accédez à une information fiable en temps réel.
Par conséquent, vous prenez des décisions plus rapides et plus éclairées.

1

Audit & Analyse des besoins

Nous analysons vos processus de signature (contrats, devis, RH, documents internes) ainsi que vos outils existants (ERP, CRM, logiciels métiers). Ainsi, nous identifions les points de friction et les axes d’amélioration. En complément, cette phase permet de définir une stratégie de signature électronique conforme au règlement eIDAS. Par conséquent, vous mettez en place une solution optimisée, fiable et adaptée à vos enjeux.

2

Conception & Architecture

Nous concevons une solution M-Files adaptée à vos workflows de signature en structurant vos documents, vos métadonnées et vos circuits de validation. Ainsi, nous garantissons une gestion fluide et sécurisée de vos signatures électroniques. En complément, cette organisation permet d’assurer la conformité de vos processus. Par conséquent, vous bénéficiez d’une solution fiable, performante et adaptée à vos enjeux.

3

Développement & Intégration

Nous intégrons des solutions de signature électronique (GoodFlag, DocuSign, Universign, etc.) avec M-Files via API et développons des workflows automatisés. Ainsi, vous automatisez l’envoi, la signature, la validation et l’archivage de vos documents. En complément, cette intégration simplifie vos processus et améliore la circulation de l’information. Par conséquent, vous gagnez en rapidité, en fiabilité et en efficacité.

4

Déploiement & Accompagnement

Nous déployons la solution et accompagnons vos équipes dans sa prise en main. Ainsi, nous assurons une adoption rapide et efficace. En complément, nous proposons des formations, un support dédié et une optimisation continue. Par conséquent, vous bénéficiez d’une utilisation sécurisée et performante de la signature électronique.

Ce qui nous différencie

Vision métier et transformation digitale

Au-delà de la GED, AXEOLYS accompagne les entreprises dans leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et leur gestion de l’information.

Notre objectif : simplifier le travail quotidien et améliorer la performance globale de l’entreprise.

98%

de satisfaction client

+40%

de gain de productivité

+10 000

documents gérés

Comment fonctionne la signature électronique avec Goodflag et M-Files ?

La signature électronique avec Goodflag et M-Files permet de signer, centraliser et sécuriser vos documents.
Ainsi, M-Files organise vos fichiers, tandis que Goodflag assure une signature électronique conforme aux normes en vigueur.
De plus, vos workflows sont automatisés, ce qui accélère les validations.

La signature électronique présente de nombreux avantages :

  • Réduction des délais de validation

  • Suppression du papier

  • Traçabilité des signatures

  • Sécurité des documents
    Par ailleurs, elle améliore la productivité des équipes.

Le déploiement dépend de vos besoins, mais une solution comme Goodflag et M-Files peut être mise en place rapidement.
Ainsi, vous pouvez commencer à signer vos documents en quelques jours.

Oui, la signature électronique en France a une valeur légale.
En effet, elle est encadrée par le règlement eIDAS, garantissant son authenticité et son intégrité.
De plus, Goodflag assure une conformité totale aux exigences réglementaires.

La signature électronique avec Goodflag garantit un haut niveau de sécurité.
Ainsi, vous bénéficiez d’un contrôle des accès, d’une traçabilité complète et d’une protection des données.
Enfin, vos documents sont sécurisés à chaque étape du processus.

Signature électronique

Questions
Fréquentes

Vous vous posez des questions sur la signature électronique en France, Goodflag & M-Files ?
Découvrez comment cette solution vous permet de signer vos documents en ligne, d’assurer leur conformité légale et d’optimiser vos processus métier.

Support réactif

Nous intervenons rapidement pour résoudre vos incidents, optimiser vos workflows et vous accompagner dans l’évolution de votre solution.

Tarification transparente

Profitez d’une tarification claire et adaptée à vos besoins. Nos solutions M-Files sont conçues pour offrir un excellent retour sur investissement, avec des coûts maîtrisés et sans surprise.

Adoptez la signature électronique avec Goodflag en toute simplicité

Découvrez M-Files en action

Optimisez vos processus de signature électronique grâce à l’intégration de Goodflag avec M-Files. Nous connectons Goodflag via API pour automatiser l’envoi, la signature et l’archivage de vos documents directement dans votre environnement documentaire.

Intégration M-Files

Connexion de Goodflag avec M-Files et vos outils métiers (ERP, CRM, applications internes) pour automatiser les flux de signature et garantir une circulation fluide et sécurisée des documents.

Développement sur mesure

Création de workflows de signature personnalisés avec Goodflag : envoi automatique, relances, validation et archivage dans M-Files pour adapter la solution à vos processus métiers.