Axéolys accompagne les entreprises dans la mise en place de solutions de gestion électronique de documents (GED).
Ainsi, vous optimisez votre gestion documentaire et améliorez vos processus métiers.
Grâce à la GED, vous centralisez vos documents, automatisez vos flux et facilitez l’accès à l’information.
De plus, vous gagnez en efficacité tout en sécurisant vos données.
Nous accompagnons les entreprises dans l’optimisation et l’automatisation de leurs processus. Ainsi, nous simplifions le travail quotidien et fluidifions les échanges. De plus, nous contribuons à améliorer l’efficacité globale des organisations.
Nos solutions sont pensées pour répondre aux exigences réglementaires en vigueur. Notamment, elles s’inscrivent dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Ainsi, vous pouvez anticiper sereinement les évolutions légales. De plus, vous sécurisez vos processus et votre conformité.
En réduisant les tâches manuelles, les ressaisies et les pertes de temps liées à la gestion documentaire, nos outils améliorent l’efficacité de vos équipes. Ainsi, elles peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Par conséquent, votre organisation gagne en productivité et en performance.
La dématérialisation et l’automatisation permettent de limiter les coûts liés au papier, au stockage et aux traitements manuels. De plus, elles réduisent les erreurs et les tâches répétitives. Ainsi, vous améliorez la rentabilité de vos opérations. Par conséquent, votre organisation gagne en efficacité et en performance.
De l’analyse de vos besoins jusqu’au déploiement de la solution, nous vous accompagnons à chaque étape. Ainsi, nous proposons une approche sur mesure, adaptée à votre activité, à vos contraintes et à vos objectifs. De plus, nous assurons un suivi personnalisé pour garantir la réussite de votre projet.
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Anticipez la réforme 2026 avec une solution conforme et automatisée pour gérer vos factures clients et fournisseurs.
Accélérez vos processus en signant vos documents à distance, de manière sécurisée et légale.
Centralisez, archivez et retrouvez tous vos documents en quelques secondes grâce à une gestion électronique performante.
Automatisez vos tâches répétitives et exploitez vos données grâce à l’IA.
Nous créons des applications adaptées à vos besoins métiers (web, mobile, API).
Restez informé en temps réel et améliorez votre réactivité grâce à des systèmes d’alertes intelligents.
Jusqu’à 70% de gain de temps
Réduction des coûts administratifs
Sécurité des données renforcée
Amélioration de la productivité
Démarche écoresponsable (zéro papier)
Axéolys est une entreprise spécialisée dans la transformation digitale des organisations.
En effet, grâce à notre expertise en gestion documentaire, automatisation et développement logiciel, nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leurs processus métiers.
De plus, nous mettons l’innovation technologique au service de la performance des entreprises.
Ainsi, nous permettons aux organisations de gagner en efficacité, en productivité et en compétitivité.
Cette solution est efficace pour les besoins RH. Il permet un accès rapide et ciblé à l’ensemble des documents, grâce à un outil de recherche performant. La création automatisée de documents à partir de nos modèles (contrats, avenants, courriers…) facilite notre travail et limite les erreurs de saisie. L’enregistrement avec diffusion automatique est un vrai plus pour le partage avec des tiers. La possibilité de retrouver l’historique complet d’un document, est essentielle, notamment dans le cadre du suivi des dossiers collaborateurs ou en cas de contrôle. Le tout dans le respect de la confidentialité grâce à des droits d’accès personnalisés. En résumé, un outil fiable, sécurisé et réellement adapté aux enjeux RH.
Responsable RH
L’outil nous fait gagner un temps précieux au quotidien. Il permet une recherche rapide, la création simplifiée de documents via des modèles, et une diffusion automatique qui évite les oublis. L’accès à l’historique des documents facilite le suivi des échanges, et les droits d’accès personnalisés garantissent la confidentialité. La signature électronique pour les marchés de travaux est un gain de temps incroyable aussi bien pour nous que pour nos fournisseurs. En résumé, un outil fiable, pratique et adapté aux missions d’organisation, de gestion et de support administratif.
Assistante de direction
La GED est au cœur de notre fonctionnement quotidien. Il ne s’agit pas simplement d’un espace de stockage, mais d’une solution complète, performante et parfaitement adaptée aux enjeux de gestion documentaire au sein d’un groupe structuré. Nous y centralisons l’ensemble de nos documents, avec une base de données mutualisée très complète et un grand nombre de modèles automatisés, ce qui nous permet de gagner un temps précieux tout en garantissant la cohérence et la qualité de nos productions. L’outil intègre également des fonctionnalités avancées comme la signature électronique, la traçabilité de chaque document via l’historique des actions, une gestion fine des droits d’accès selon les profils et la possibilité d’affecter des documents à des collaborateurs selon l’avancement des dossiers. Ces fonctionnalités en font un véritable pilier de notre organisation, au service de l’efficacité collective.
Assistante technique ingénierie
02 59 00 01 00
85600 MONTAIGU VENDEE
contact@axeolys.fr
Vous souhaitez digitaliser votre entreprise ou automatiser vos processus ?
Alors, Axéolys vous accompagne à chaque étape de votre projet.
Ainsi, vous mettez en place des solutions efficaces et adaptées à vos besoins.
La facturation électronique deviendra obligatoire en France à partir de 2026.
C’est pourquoi Axéolys vous accompagne dans cette transition.
Ainsi, vous anticipez les évolutions réglementaires en toute sérénité.
Une GED permet de centraliser les documents et d’améliorer la productivité.
De plus, elle renforce la sécurité des données.
Ainsi, vous optimisez la gestion documentaire de votre entreprise.
Par conséquent, vous gagnez en efficacité et en organisation.
Elle permet de signer rapidement, à distance et avec une valeur légale.
Ainsi, vous simplifiez vos démarches et accélérez vos processus.
De plus, vous garantissez la conformité juridique de vos documents.
L’IA permet d’automatiser les tâches répétitives et d’analyser vos données.
Ainsi, vous prenez des décisions plus rapides et plus éclairées.
De plus, vous améliorez la performance globale de votre organisation.