Interrogation documentaire Axéolys avec application LYZ et assistants IA

Intelligence artificielle

Interrogation documentaire avec LYZ, Claude, ChatGPT ou Copilot

Centralisez SharePoint, répertoires, CRM et ERP. Posez une question, obtenez une réponse sourcée, avec respect des droits d’accès. Avec l’application LYZ, même sans assistant externe.

Sécurité et droits Application LYZ Claude, ChatGPT, Copilot Multi-sources

Une question. Tout votre SI.

Droits et gouvernance

Tout le SI, une conversation

Des réponses actionnables

Sécurité

Envie d’avancer, sans perdre le contrôle

Droits d’accès, journalisation et périmètre : conçus pour rassurer les DSI.

Une interrogation utile n’a de valeur que si elle reste sûre. Les droits d’accès de vos systèmes restent la référence. Les réponses sont conçues pour être vérifiables. Le périmètre se définit avec vos équipes IT, métier et conformité.

Droits respectés

L’IA ne voit que ce que vos utilisateurs ont déjà le droit de consulter dans vos systèmes.

Réponses sourcées

Chaque réponse peut renvoyer vers le document, le dossier ou l’objet métier d’origine.

Architecture maîtrisée

Cloud ou on-premise selon votre politique de données, vos contraintes et votre SI.

Gouvernance durable

Périmètre, journalisation et contrôle : l’envie d’usage n’efface pas la sécurité.

Retour sur investissement

Un ROI mesurable dès les premiers usages

Moins de chasse documentaire, plus de décisions. Une question croise vos sources et renvoie une réponse sourcée.

-0%

de temps perdu en recherche

< 2 min

pour retrouver l’essentiel

1 question

toutes vos sources croisées

100%

de réponses sourçables

Le constat

Vos documents existent. Ils ne répondent pas encore.

La plupart des organisations ont déjà l’information. Elle est juste trop dispersée pour servir le métier au bon moment.

L’interrogation documentaire d’Axéolys transforme votre environnement existant en conversation utile. Une question suffit pour croiser SharePoint, répertoires, CRM et ERP, puis obtenir une réponse sourcée.

C’est la solution phare pour faire parler votre SI sans imposer un nouvel outil à chaque équipe. L’application LYZ est toujours disponible. Claude, ChatGPT et Copilot restent des canaux optionnels si vos collaborateurs les utilisent déjà.

L’information est dispersée

Contrats dans SharePoint, historiques dans le CRM, commandes dans l’ERP, pièces sur un partage réseau. Chaque recherche devient une chasse.

Les équipes perdent du temps

Relances, doublons, mauvaises versions, dossiers incomplets : la friction documentaire ralentit le métier et la décision.

Les assistants génériques ne suffisent pas

Claude, ChatGPT ou Copilot sont utiles, mais sans lien sécurisé à votre SI, ils ne connaissent pas vos documents internes.

Schéma

Comment ça fonctionne

Vos sources alimentent la plateforme Axéolys. Vous interrogez ensuite via l’application LYZ, ou via Claude, ChatGPT et Copilot.

Deux façons d’accéder

LYZ d’abord, assistants en option

L’application LYZ est le canal dédié. Claude, ChatGPT et Copilot s’ajoutent si vous les avez déjà.

Cette double approche évite le faux choix. Vous déployez une expérience documentaire solide avec LYZ, puis vous ouvrez les assistants déjà présents dans l’entreprise si cela accélère l’adoption.

Application LYZ

Toujours disponible

Interface Axéolys dédiée. Idéale si vous n’utilisez pas ChatGPT, Claude ou Copilot, ou si vous voulez un canal maîtrisé de bout en bout.

  • Sans assistant externe obligatoire
  • Expérience métier guidée
  • Gouvernance intégrée
  • Parcours simple pour les utilisateurs

Claude, ChatGPT, Copilot

En option

Gardez les assistants déjà adoptés par vos équipes. Ils interrogent votre environnement documentaire, pas le web générique.

  • Adoption immédiate
  • Même couche de droits
  • Réponses sourcées
  • Continuité avec vos usages quotidiens

Bénéfices

Ce que gagne concrètement votre organisation

Moins de friction documentaire, plus de vitesse métier, sans perdre la gouvernance.

LYZ, l’application dédiée

Pas de ChatGPT, Claude ou Copilot ? Aucun problème. L’application LYZ permet d’interroger vos documents directement, dans un cadre maîtrisé.

Ou vos assistants habituels

Vos équipes ont déjà Claude, ChatGPT ou Copilot ? Connectez-les à votre environnement documentaire réel, pas au web générique.

Toutes vos sources au même endroit

SharePoint, répertoires, CRM, ERP, GED… vous centralisez l’accès à l’information sans imposer une migration massive.

Des réponses sourcées

Chaque réponse peut renvoyer vers le document ou l’objet métier d’origine, pour vérifier, partager et agir.

La maîtrise reste chez vous

Périmètre, droits d’accès, sources autorisées : vous contrôlez ce que l’IA peut voir et dire.

Un gain immédiat sur le terrain

Moins de recherche, plus de décision. Les métiers retrouvent l’information au moment où elle compte.

Sources connectées

Votre écosystème documentaire, enfin unifié

Connectez les systèmes où vivent déjà vos informations, sans tout reconstruire.

Parler à un expert

L’enjeu n’est pas de tout migrer le premier jour. L’enjeu est de rendre interrogable ce qui existe déjà, là où vos équipes travaillent. SharePoint, fichiers, CRM, ERP et GED peuvent coexister dans le même parcours de question.

Si vous disposez déjà de M-Files , l’interrogation documentaire s’inscrit naturellement dans votre socle GED et se complète avec LYZ pour M-Files .

SharePoint et Microsoft 365

Sites, bibliothèques, dossiers partagés et contenus collaboratifs deviennent interrogables en langage naturel, avec respect des droits existants.

Répertoires et fichiers

NAS, partages réseau, arborescences métiers : finissez la chasse au bon PDF, au bon modèle ou à la bonne version.

CRM

Comptes, opportunités, historiques clients et pièces justificatives reliés au contexte commercial et au dossier client.

ERP et outils métier

Commandes, dossiers, références produit, statuts : l’IA croise le document et la donnée métier pour une réponse utile.

Pour vos métiers

Une valeur différente selon les équipes

La même plateforme, des bénéfices adaptés à chaque réalité terrain.

Direction et métiers

Obtenez une vision claire sans attendre un export. Décidez plus vite avec des éléments sourcés, issus de plusieurs systèmes.

Juridique et conformité

Retrouvez contrats, avenants, preuves et échéances plus rapidement, avec la bonne version et le bon contexte.

Commercial et support

Préparez un rendez-vous ou une réponse client en croisant CRM, historiques et documents associés.

RH et opérations

Accédez aux dossiers, modèles et procédures sans perdre de temps dans les arborescences ou les partages.

Au quotidien

De la question à la réponse sourcée

Un parcours simple pour les utilisateurs, une couche solide derrière pour le SI.

1

Vous posez la question

Dans LYZ, ou dans Claude, ChatGPT et Copilot si vous les utilisez déjà. En français, comme à un collègue.

2

La plateforme croise vos sources

SharePoint, répertoires, CRM, ERP : seuls les contenus autorisés pour l’utilisateur sont pris en compte.

3

Vous obtenez une réponse utile

Synthèse, éléments clés et renvoi vers les documents d’origine pour vérifier et partager.

Derrière chaque conversation, la plateforme Axéolys applique les droits, interroge les sources autorisées et construit une réponse vérifiable. L’utilisateur reste dans un dialogue simple. L’organisation garde la maîtrise.

Résultats

Ce que change une interrogation bien pensée

Pas une promesse abstraite d’IA : un gain concret sur la recherche, la décision et l’adoption.

Moins de temps perdu à chercher

Finies les allers-retours entre bibliothèques, partages et outils métier pour retrouver une information connue quelque part.

Plus de décisions éclairées

Direction, juridique, commercial ou opérations s’appuient sur des éléments sourcés, disponibles au moment utile.

Une adoption réaliste

LYZ pour un canal dédié. Claude, ChatGPT ou Copilot pour les équipes déjà habituées. Pas de rupture inutile.

Déploiement

Une mise en route progressive, orientée résultats

Nous partons de vos priorités métier, pas d’une refonte totale de votre SI.

Le déploiement commence par un cadrage : quelles sources, quels cas d’usage, quels droits, quels canaux. Ensuite, on active LYZ et, si besoin, Claude, ChatGPT ou Copilot. Puis on étend le périmètre dès que l’usage est prouvé.

  1. 1

    Cadrage

    Sources et cas d’usage prioritaires

  2. 2

    Connexion

    Branchements et droits

  3. 3

    Activation

    LYZ et canaux assistants

  4. 4

    Extension

    Nouvelles sources et usages

Ce que vous obtenez avec Axéolys

  • Cartographie des sources et des cas d’usage à fort impact
  • Connexion progressive de SharePoint, répertoires, CRM, ERP ou GED
  • Activation de l’application LYZ comme canal dédié
  • Option Claude, ChatGPT ou Copilot selon vos usages existants
  • Règles de droits, périmètre et traçabilité
  • Accompagnement à l’adoption auprès des métiers

FAQ

Vos questions sur LYZ, Claude, ChatGPT et Copilot

C’est la capacité d’interroger en langage naturel l’ensemble de votre environnement documentaire : SharePoint, répertoires de fichiers, CRM, ERP, GED et autres outils métier. Une question suffit pour croiser ces sources et obtenir une réponse sourcée. Vous pouvez le faire depuis l’application LYZ, ou via Claude, ChatGPT et Copilot si vos équipes les utilisent déjà.

Et si vos documents répondaient enfin ?

Démo sur l’application LYZ, ou connectée à Claude, ChatGPT et Copilot, avec SharePoint, CRM et ERP.

Demander une démo

Une question. Tout votre SI.