Toutes vos questions, au même endroit

La facturation électronique devient un sujet structurant pour les entreprises : elle impose de préparer les flux de réception, de validation, d’émission et d’archivage afin de rester conforme et efficace.

Une GED permet de centraliser les documents, de sécuriser l’accès à l’information, de retrouver les contenus plus rapidement et de fluidifier les processus internes.

Elle accélère les validations, réduit les impressions et les envois manuels, sécurise les preuves et simplifie l’archivage des documents signés.

L’IA peut automatiser les tâches répétitives, analyser des documents, extraire des informations clés, assister la recherche et aider les équipes à décider plus vite.

Oui. Le premier échange permet de comprendre votre contexte, vos irritants et les pistes de valeur sans engagement.

Nous revenons vers vous sous 24h ouvrées après la réception de votre demande.

Oui, à distance ou en présentiel selon vos besoins. Notre équipe est basée à Montaigu-Vendée.

Nous accompagnons les projets GED, M-Files, IA documentaire LYZ, automatisation, facturation, signature électronique et développements sur mesure.

M-Files est une plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées, qui permet de classer, retrouver et gouverner l’information sans dépendre d’une arborescence figée.

Selon le périmètre, un projet type s’étale de quelques semaines à plusieurs mois. Nous cadrons un planning réaliste dès l’audit.

Oui. Nous connectons M-Files à vos ERP, CRM, outils de signature, facturation et autres systèmes métiers.

Absolument. Formation, support, évolutions et optimisation font partie de notre offre d’accompagnement.

Oui. Nous vous aidons à choisir le niveau de signature adapté à vos usages et à vos exigences de conformité.

Oui, la signature peut être intégrée à vos circuits documentaires pour envoyer, suivre et archiver les documents signés.

Contrats, devis, bons de commande, documents RH, validations internes et tout document nécessitant une preuve fiable.

Les documents signés et les preuves associées peuvent être automatiquement classés et conservés dans votre GED.

Parce que la conformité se prépare avec les bons processus : réception, contrôle, validation, archivage et intégration aux outils existants.

Oui. Nous étudions vos flux et mettons en place les connecteurs adaptés avec votre ERP, GED ou plateforme métier.

Oui. Les circuits peuvent être configurés selon vos règles : montants, centres de coût, services, fournisseurs ou exceptions.

Les factures et preuves associées peuvent être classées automatiquement dans un espace sécurisé, consultable et traçable.

Lorsque vos besoins dépassent les limites d’un outil standard, ou lorsqu’un processus métier mérite une solution vraiment adaptée à vos usages.

Oui. Nous concevons des API, connecteurs et automatisations pour relier ERP, CRM, GED, portails et applications métier.

Nous commençons par cadrer les objectifs, puis nous avançons par itérations courtes avec des validations régulières.

Oui. Maintenance, évolutions, supervision et accompagnement utilisateur peuvent être intégrés au dispositif.

Échéances, nouveaux documents, changements de statut, retards, validations attendues, anomalies métier ou toute condition issue de vos processus.

Oui. Les règles peuvent s’appuyer sur vos métadonnées, rôles, seuils, délais, statuts ou circuits de validation.

Selon votre environnement, les alertes peuvent être envoyées par email, interface métier, GED, workflow ou intégration avec vos outils internes.

Oui. Les automatisations et notifications peuvent être connectées à M-Files pour suivre les documents, statuts et validations.